En el quadre de diàleg "observacions" ha d'abstenir-se d'incloure dades personals i, en particular, dades personals com a relacions d'estudiants assistents, o dades relatives a la salut o discapacitat de persones identificades o identificables.
Vè. declara comptar amb tots els permisos o autoritzacions necessaris per al desenvolupament d'activitats que impliquen el desplaçament de menors, així com assumir la responsabilitat en la gestió d'aquests grups d'estudiants inclosos els aspectes relacionats amb l'assegurament dels participants.
Hi ha 16 preguntes en aquesta enquesta.